Administrar una gran biblioteca de fotografías
La clave para gestionar una gran biblioteca de fotografías es la organización. Por supuesto, esto rara vez sucede desde el principio; Los nuevos fotógrafos organizan las imágenes al azar, si es que lo hacen, y terminan con imágenes esparcidas en varios discos duros, computadoras de escritorio, memorias USB, microSD, etc. Cuando te das cuenta de que tienes un problema, estás ante muchas horas de reorganización. Es mucho mejor abordar esto temprano.
Tabla de contenido
La organización es clave
Para que la organización sea útil, es necesario pensarla más allá del software. La simplicidad es su amiga aquí; si tiene una estructura de directorios o una organización de metadatos demasiado compleja o detallada, es poco probable que pueda seguir adelante sin que surjan discrepancias.
Lo ideal es que su organización sea independiente de cualquier software. Independientemente del software que se utilice, Lightroom, PhotoLab, es necesario pensar tanto en la organización como en la copia de seguridad antes de adentrarse demasiado en el pantano.
La estructura de una biblioteca de fotografías depende de usted. Todos tenemos requisitos ligeramente diferentes y por eso utilizamos diferentes métodos para organizar nuestras fotografías. Lo más importante es que cualquier estructura que elijas debería funcionar para ti.
Mi organización
La forma en que organizo las fotografías se adaptó a mi trabajo de fotografía comercial y se perfeccionó a lo largo de muchos años. Verás su sentido mientras lo describo.
De la cámara al disco
En cuanto a mover archivos de las tarjetas de la cámara a una unidad más permanente, mantengo una unidad separada para cada cliente habitual. Y trabajos uno por uno. Así que este es un mecanismo conveniente, tal vez me quede en un hotel, subiré los archivos de la tarjeta al disco todas las noches, asegurándome así de tener dos copias de la sesión. Uno en la tarjeta y otro en el disco.
De vuelta en el estudio
Utilizo Lightroom para organizar mis bibliotecas de fotografías y creo un catálogo nuevo cada año. Los clientes están representados por directorios, debajo de los cuales me quedaré con el formato de año y fecha preferido por Lightroom.
Esta disposición significa que puedo localizar una imagen archivada de un cliente en unos minutos como máximo. Simplemente necesito saber en qué año se rodó.
Video
Si estuviera haciendo esto en PhotoLab, puedo mantener la misma estructura. Como PhotoLab se basa en un sistema de archivos, simplemente lo apunto a la unidad y al directorio que necesito. También puedo usar herramientas como Fotomecánico para apoyar este sistema.
Desde que me mudé a España y reduje mi trabajo comercial a favor de la fotografía de paisajes, uso localizaciones en lugar de clientes de la misma manera. A medida que mi negocio crece, puedo crear otra capa debajo de países para señalar ubicaciones específicas dentro de ese país.
Metadatos y búsqueda
Para buscar imágenes, una vez que haya encontrado la unidad o directorio correcto, deberá agregar metadatos al importar la imagen. Estos metadatos descriptivos generalmente se guardan en un archivo complementario que el programa, Lightroom o Laboratorio de fotografía por ejemplo, se asocia con el archivo de imagen.
Los metadatos también necesitan organización, especialmente si gestionas una gran biblioteca de fotografías. XMP (plataforma de metadatos extensible) es un esquema de Adobe que sigue los estándares del IPTC (Consejo Internacional de Telecomunicaciones de Prensa). IPTC definió el enfoque estándar para los metadatos en los dominios técnicos, descriptivos y administrativos que ha sido adoptado por XMP.
Metadatos técnicos
Los datos Exif se adjuntan a su imagen cuando se toma la imagen. Incluirá todas las configuraciones de la cámara, apertura, velocidad de obturación, ISO, ubicación GPS, etc. Intente buscar en su colección todas las imágenes tomadas con una lente de 50 mm, por ejemplo, o todas las imágenes con apertura f/4. ¡Te sorprenderán los resultados! Y, de hecho, esta es una excelente manera de observar tu progreso como fotógrafo.
Metadatos descriptivos
Aquí necesitas un sistema. Como fotógrafo de paisajes, mi sistema incluye etiquetas para identificar el país, la región y la ubicación, así como etiquetas de descripción como "Cascada" para ayudarme a localizar cualquier fotografía determinada.
Metadatos administrativos
Estos son los metadatos que describen los derechos de autor y los datos de contacto, entre otras cosas. Aplicaciones como Facebook rutinariamente eliminan todos los metadatos de las imágenes, pero si estás pensando en vender imágenes a través de bibliotecas de archivo, por ejemplo, estos metadatos son importantes. Además, una de las razones por las que DxO PhotoLab puede admitir metadatos generados por Adobe es porque tanto Lightroom como PhotoLab se ajustan al esquema IPTC.
Los metadatos, además de hacer valer los derechos de autor a nivel de archivo, son el medio por el cual puedes adjuntar términos de búsqueda o palabras clave a tus imágenes.
Organización de la imagen
En resumen, debes pensar en tu organización en dos niveles: el sistema de archivos y los metadatos. Mantenga las cosas simples, es más fácil de mantener, y no tiene sentido tener un directorio llamado "cascadas" si ya tiene metadatos que usan el término adjuntos a su imagen.
Piense en ello como un caso de uso lógico destinado a localizar una imagen determinada. Entonces Cliente – Año – Disparo Puede ser una buena estructura de directorio para un fotógrafo comercial; se pueden agregar detalles del producto en los metadatos descriptivos de cada imagen. P.ej. Zapato, bota, zapatilla.
Respaldo
En términos de copia de seguridad, una vez que las imágenes se transfieren a una unidad, copio el contenido de las unidades a un NAS en el estudio y se realiza una copia de seguridad automática en la nube todos los días. Luego reformateo la tarjeta original. Un repositorio en la nube puede parecer demasiado retentivo, pero mi factura de la nube cuesta alrededor de $6 por terabyte al mes y eso me da total tranquilidad. yo suelo AtrásBlaze si estás interesado.
Gestión de una gran biblioteca de fotografías: conclusión
El secreto para gestionar una gran biblioteca de fotografías está en la organización de su sistema de archivos y sus metadatos. Ambas tareas deben resolverse fuera de línea, con anticipación y cualquier estructura que elija debe ser simple y consistente.
Si este artículo te ha sido útil quizás también quieras leer Gestión de catálogos con Lightroom Classic si es usuario de Lightroom.
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