Gérer une grande photothèque

La clé pour gérer une grande photothèque est l'organisation. Bien sûr, cela se produit très rarement dès le départ ; les nouveaux photographes organisent les photos de manière aléatoire, voire pas du tout, et se retrouvent avec des images éparpillées sur plusieurs disques durs, ordinateurs de bureau, clés USB, microSD, etc. Lorsque vous vous rendez compte que vous avez un problème, vous devez déjà passer de nombreuses heures à réorganiser vos photos. Il est bien préférable de s'attaquer à ce problème le plus tôt possible.

L'organisation est la clé

Pour être utile, l'organisation doit être pensée en dehors du logiciel. La simplicité est votre alliée. Si vous avez une structure de répertoire ou une organisation de métadonnées trop complexe ou détaillée, il est peu probable que vous puissiez la suivre sans que des divergences ne s'insinuent.

Idéalement, votre organisation doit être indépendante de tout logiciel. Quel que soit le logiciel utilisé, Lightroom, PhotoLab, vous devez penser à la fois à l'organisation et à la sauvegarde avant de vous enfoncer trop profondément dans le marécage.

La structure de votre photothèque dépend de vous. Nous avons tous des besoins légèrement différents et nous utilisons donc des méthodes différentes pour organiser nos photos. Le plus important est que la structure que vous choisissez vous convienne.

Mon organisation

La façon dont j'organise les photographies a été adaptée à mon travail de photographie commerciale et perfectionnée au fil des années. Vous en comprendrez le sens en le décrivant.

De la caméra au lecteur

Pour ce qui est du déplacement des fichiers des cartes mémoire vers un disque dur plus permanent, je garde un disque dur séparé pour chaque client régulier. Et un pour les projets ponctuels. C'est donc un mécanisme pratique : je peux séjourner dans un hôtel, je télécharge les fichiers de la carte vers le disque dur tous les soirs, ce qui me permet d'avoir deux copies de la séance photo. Une sur la carte et une sur le disque dur.

De retour au studio

J'utilise Lightroom pour organiser mes photothèques et je crée un nouveau catalogue chaque année. Les clients sont représentés par des répertoires, ci-dessous je m'en tiendrai au format année, date privilégié par Lightroom.

Ce système me permet de retrouver une image archivée pour un client en quelques minutes au maximum. Il me suffit de savoir en quelle année elle a été prise.

Vidéo

Si je faisais cela dans PhotoLab, je pourrais conserver la même structure. Comme PhotoLab est basé sur un système de fichiers, je le pointe simplement vers le lecteur et le répertoire dont j'ai besoin. Je peux également utiliser des outils comme Photomécanicien pour soutenir ce système.

Depuis que j'ai déménagé en Espagne et que j'ai réduit mon travail commercial au profit de la photographie de paysage, j'utilise les lieux plutôt que les clients de la même manière. Au fur et à mesure que mon entreprise se développe, je peux créer un autre calque sous les pays pour pointer vers des lieux spécifiques dans ce pays.

Métadonnées et recherche

Pour rechercher des images, une fois que vous avez trouvé le bon lecteur ou répertoire, vous devez ajouter des métadonnées lors de l'importation de l'image. Ces métadonnées descriptives sont généralement conservées dans un fichier annexe que le programme, Lightroom ou PhotoLab par exemple associé au fichier image.

Les métadonnées doivent également être organisées, surtout si vous gérez une grande photothèque. XMP (extensible metadata platform) est un schéma Adobe qui suit les normes IPTC (International Press Telecommunications Council). L'IPTC a défini l'approche standard des métadonnées dans les domaines technique, descriptif et administratif qui a été adoptée par XMP.

Métadonnées techniques

Les données Exif sont jointes à votre image au moment de la prise de vue. Elles incluent tous les paramètres de l'appareil photo, l'ouverture, la vitesse d'obturation, l'ISO, la localisation GPS, etc. Essayez de rechercher dans votre collection toutes les images prises avec un objectif 50 mm par exemple, ou toutes les images utilisant une ouverture f/4. Vous serez surpris des résultats ! Et en fait, c'est un excellent moyen d'observer vos progrès en tant que photographe.

Métadonnées descriptives

Ici, il faut un système. En tant que photographe de paysage, mon système comprend des balises pour identifier le pays, la région et l'emplacement, ainsi que des balises de description telles que « Cascade » pour m'aider à localiser une photographie donnée.

Métadonnées administratives

Il s'agit des métadonnées qui décrivent les droits d'auteur et les coordonnées, entre autres. Les applications comme Facebook suppriment systématiquement toutes les métadonnées des images, mais si vous envisagez de vendre des images via des bibliothèques de stock, par exemple, ces métadonnées sont importantes. Par ailleurs, l'une des raisons pour lesquelles DxO PhotoLab est capable de prendre en charge les métadonnées générées par Adobe est que Lightroom et PhotoLab sont conformes au schéma IPTC.

Les métadonnées, en plus de faire valoir le droit d'auteur au niveau du fichier, sont le moyen par lequel vous pouvez attacher des termes de recherche ou des mots-clés à vos images.

Organisation de l'image

Pour résumer, vous devez penser à votre organisation sur deux niveaux, le système de fichiers et les métadonnées. Gardez les choses simples, elles sont plus faciles à maintenir – et il n’y a aucun intérêt à avoir un répertoire appelé « cascades » si vous avez déjà des métadonnées qui utilisent ce terme, attachées à votre image.

Considérez-le comme un cas d'utilisation logique visant à localiser une image donnée. Client – Année – Tournage Cela pourrait être une bonne structure de répertoire pour un photographe commercial. Les détails du produit peuvent être ajoutés dans les métadonnées descriptives de chaque image. Par exemple : chaussure, botte, pantoufle.

Sauvegarde

En termes de sauvegarde, une fois les images transférées sur un disque, je copie le contenu des disques sur un NAS dans le studio et celui-ci est automatiquement sauvegardé dans le cloud chaque jour. Je reformate ensuite la carte d'origine. Un référentiel cloud peut sembler trop rémanent, mais ma facture cloud coûte environ $6 par téraoctet par mois et cela me donne une tranquillité d'esprit totale. J'utilise RetourBlaze Si vous êtes intéressé.

Gérer une grande photothèque – Conclusion

Le secret de la gestion d'une grande photothèque réside dans l'organisation de votre système de fichiers et de vos métadonnées. Ces deux tâches doivent être réalisées hors ligne, à l'avance, et quelle que soit la structure que vous choisissez, elle doit être simple et cohérente.

Si cet article vous a été utile, vous voudrez peut-être aussi lire Gestion du catalogue avec Lightroom Classic si vous êtes un utilisateur de Lightroom.

J'utilise parfois des liens d'affiliation dans nos critiques et dans nos supports pédagogiques. Si vous achetez un logiciel ou du matériel via l'un de ces liens, cela ne vous coûtera pas plus cher, mais cela m'aide à compenser les coûts de création du contenu.

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