Eine Backup-Strategie für Fotografen im Jahr 2022

Ich habe vierzehn Jahre in der Unternehmens-IT gearbeitet und damals gab es bei uns ein Sprichwort: „Daten existieren erst, wenn sie gesichert wurden.“ Ich habe vor etwa fünf Jahren schon einmal über eine Backup-Strategie für Fotografen geschrieben und seitdem hat sich viel geändert. Nicht zuletzt, dass SSDs die HDDs überholen.

Das passiert uns allen früher oder später. Mir ist es einmal fast passiert. Man kommt von einem Shooting zurück, lädt die Karte und da ist nichts. In meinem Fall habe ich meine Bilddateien direkt auf einer kleinen Festplatte in einem Aluminium-Belichtungsgerät aufgezeichnet. Es war über ein Kabel mit meiner Kamera verbunden und stand auf der Kante eines angrenzenden Tisches. Der Boden war gefliest und hatte keine Teppiche oder Auslegeware. Mitten im Shooting lief der Kunde gegen das Kabel, woraufhin die Festplatte zu Boden krachte.

Dieses Laufwerk funktionierte nur einmal wieder, als ich ins Studio zurückkam und die Bilder auf eine andere Festplatte kopierte. Zu diesem Zeitpunkt hatte ich bereits Bilder von einem halben Tag auf CF-Karten neu aufgenommen. In diesem Moment beschloss ich, dass eine Backup-Strategie für Fotografen keine schlechte Idee wäre!

Kurz gesagt sorgt eine Backup-Strategie dafür, dass Sie von jeder Datei, deren Verlust Sie sich nicht leisten können, mindestens zwei Kopien haben. Idealerweise sollten Sie auch eine externe Kopie aufbewahren.

SSD vs. HDD

SSD steht für Solid State Drive, HDD für Hard Disk Drive. Die Branche bewegt sich zügig in Richtung SSD, aber während der Preis für SSD hoch bleibt, spricht noch viel für HDD.

Teilweise veranlasst mich diese Trennung dazu, meine Backup-Strategie zu überarbeiten, die schon seit langem auf HDDs basiert. Wir stehen noch ganz am Anfang der SSD-Entwicklung und als sie zum ersten Mal auf den Markt kamen, waren sie teuer und erschreckend anfällig für plötzliche Ausfälle. Heute ist es nicht ungewöhnlich, eine fünfjährige Garantie zu bekommen, aber damit bezahlt man nur das Laufwerk, nicht die Daten.

In der Kamera

Die meisten Kameras haben heutzutage zwei Steckplätze für Daten. Meine Canon 5D Mk IV hat einen CF-Kartensteckplatz und einen SD-Kartensteckplatz. Trotz der unterschiedlichen Kartenformate bietet dies ein gewisses Maß an Sicherheit, da eine Karte auf die andere kopiert werden kann. Nutze ich diese Funktion? Nein. Wenn ich Hochzeitsfotograf wäre, würde ich das vielleicht tun, aber Landschaftsaufnahmen sind normalerweise am nächsten Tag noch da und bisher hatte ich Glück.

Vor Ort

Auf Reisen nehme ich ein kleines Laufwerk mit und kopiere meine Karten jeden Abend darauf. Ich überfotografiere die Karten nicht, ich habe mittlerweile ziemlich viele, das ist also nicht mehr nötig und so habe ich zwei Kopien von jedem Bild, das ich aufgenommen habe.

Eine Neuformatierung der Karten erfolgt erst, wenn der Inhalt des Laufwerks zum Bearbeiten hochgeladen wurde.

Zurück zur Basis

Derzeit kopiere ich mein SSD-Laufwerk voller Bilder auf meine Bearbeitungslaufwerke (HDD). Dies ist der Teil des Workflows, der überarbeitet wird. Ich habe ein Dual-Drive-RAID von G Technology, das zwei EV-Laufwerke enthält, die so eingestellt werden können, dass sie sich gegenseitig spiegeln. Es wird an der Rückseite meines Mac Mini angeschlossen und erledigt einfach seine Arbeit ohne viel Aufhebens.

Als Fotograf kann ich ohne SSD-Übertragungsraten leben, aber Video ist eine andere Sache. Für mich funktioniert es, aber die Laufwerke sind seit der Übernahme von G Technology durch Western Digital nicht mehr erhältlich und immer schwerer zu finden, also muss das alles überdacht werden.

Bearbeitung

Wie oben erwähnt, bearbeite ich derzeit mit veralteter HDD-Technologie, aber Video ist problematisch. Dafür verwende ich eine SanDisk Extreme SSD Pro Laufwerk mit schmelzend schnellen Lese-/Schreibgeschwindigkeiten. Muss aber jede Nacht auf einem anderen identischen Laufwerk gesichert werden.

Archivierung

Ich habe ein 5-Platten-RAID von Synology im Studio und nach jedem Shooting lösche ich die Festplatte von den Bildern, die es aus irgendeinem Grund nicht in die Auswahl geschafft haben oder einfach nicht ganz so gut sind wie die endgültige Auswahl. Dieses Aussortieren ist absolut unerlässlich, denn seit es Digitalkameras gibt, machen wir viel mehr Fotos! Ich behalte alles, worauf ich eventuell zurückgreifen möchte, und ich behalte immer das RAW-Original, die Sidecar-Dateien und die Ausgabe.

Dies ist der Teil der Backup-Strategie für Fotografen, der aus dem professionellen Bereich stammt. Ich behalte für jeden Kunden eine separate Lightroom-Bibliothek und die Ausgabe im JPG-Format wird in einem Unterverzeichnis dieser Bibliothek gespeichert. So kann ich die Bibliothek einfach zurück auf das SSD-Laufwerk kopieren, wenn ich sie erneut aufrufen möchte. Es ist alles an einem Ort und jede Bibliothek ist auf die gleiche Weise organisiert.

Offsite-Backup

Mein RAID ist einmal ausgefallen. Synology hat es ohne Zögern ersetzt und zum Glück waren alle Laufwerke intakt, aber es war ein böser Moment. Seitdem sichere ich meine Fotos und Arbeitsdokumente auf Backblaze, eine Cloud-basierte Datenspeicherlösung.

Eine Backup-Strategie für Fotografen – Fazit

Das hier beschriebene Sicherheitsniveau ist teuer in der Aufrechterhaltung und nicht jeder Aspekt davon ist für jeden geeignet. Um beruhigt zu sein, sollten Sie Kopien anfertigen und diese geografisch getrennt aufbewahren. Die Preise für SSD-Laufwerke sinken und die Zuverlässigkeit steigt.

Wäre ich einfach ein guter Fotograf und ich meinen Lebensunterhalt nicht mit Fotografie verdienen würde, würde ich als Endspeicherort vielleicht eine Cloud-Lösung verwenden und Kopien auf SSD-Laufwerken speichern. Sie werden wahrscheinlich nicht mehr als 1 TB pro Jahr benötigen, wenn Sie den Müll konsequent aussortieren, und das sollten Sie auch tun, von der Back- bis zur Basisphase.